Видеовстречи для проектной команды
Встреча закончилась. Договорённости остались.
«Сверка» — видеовстречи на вашем сервере. После каждой остаются итоги: что решили, кто что делает и к какому сроку — с цитатой из разговора. Следующая встреча начинается с того, что осталось открытым.
Гостям не нужен аккаунт и приложение. Звук не сохраняется.
Еженедельная встреча по проекту
- 1Запуск сайта переносим с 1 на 15 декабря. «К первому не успеем. Пятнадцатое — реальная дата». Марина · 00:14:32
- 2В первой версии раздел «Цены» выходит без онлайн-оплаты. «Оплату подключим после запуска, сейчас важнее запись к врачу». Илья · 00:21:05
- Прислать тексты для раздела «Врачи»
Марина, гость · срок 18 ноября «Тексты пришлю до среды, не позже». Марина · 00:27:48 - Показать макет записи к врачу
Илья · срок 20 ноября «Макет покажу в пятницу, на следующей встрече». Илья · 00:31:10
- 3Кто согласует фотографии врачей — клиника или агентство. «Давайте вернёмся к этому, когда будет список врачей». Анна · 00:36:20
Подготовлено по расшифровке. Важное проверяйте по цитатам. Пример составлен для этой страницы; проект вымышлен.
Через три недели никто не помнит, о чём договорились
Итоги пишет один человек
После каждой встречи — полчаса на письмо с итогами. Если он в отпуске, итогов нет.
У клиента своя версия
Вы помните «до конца месяца», клиент — «к пятнадцатому». Общей записи нет, и проверить нечем.
Каждая встреча с нуля
Перед встречей ищут прошлое письмо, чтобы понять, что осталось открытым. Часть задач теряется по дороге.
Как это работает
Один цикл: встреча, итоги, следующая встреча
Встреча по ссылке
Коллеги входят под своими аккаунтами. Клиент открывает ссылку в браузере, называет имя, и организатор его впускает.
Расшифровка — открыто
Её включает организатор, и все видят «Идёт расшифровка». Речь превращается в текст на вашем сервере.
Итоги через несколько минут
Что решили, что не решили, задачи с исполнителем и сроком. Под каждым пунктом — цитата. Участники правят итоги на месте.
Следующая встреча
Перед входом каждый видит, на чём остановились: решения прошлого раза и открытые задачи.
Перед входом в следующую встречу
На чём остановились · 12 ноября
- 1 · Запуск сайта переносим с 1 на 15 декабря
- Ваша задача · Показать макет записи к врачу · срок 20 ноября
- Марина · Прислать тексты для раздела «Врачи» · срок прошёл
Не только звонки
Встреча в переговорке тоже оставляет итоги: один ноутбук на столе слушает комнату. Ещё в «Сверке» есть показ экрана, чат, очередь поднятых рук, залы внутри встречи, Яндекс Календарь и напоминания.
Клиент читает те же итоги, что и команда
Внешнему участнику не нужен аккаунт: итоги встречи, на которой он был, открываются в том же браузере, из которого он входил. Если он не согласен с пунктом — видно, какая фраза за ним стоит.
Кто был — тот читает
Итоги видят участники встречи и её владелец. Полную расшифровку — только те, кто был.
Правка человека главнее
Модель ошибается. Любой участник команды исправляет пункт, исполнителя или срок; правка подписана.
Итоги можно унести
Markdown, Word и PDF — чтобы вставить в письмо, базу знаний или трекер.
Для тех, кто отвечает за сервер
Всё работает на вашем сервере
- Один сервер с Docker: от 2 vCPU и 4 ГБ; с расшифровкой и итогами — от 3 vCPU и 8 ГБ.
- Установка — два скрипта. Аккаунты, встречи и итоги лежат в одной базе на этом сервере.
- Во время работы сервер сам обращается наружу только за сертификатом. Яндекс Календарь, напоминания и облачный сервис для итогов выключены, пока администратор их не включит.
- Речь распознаёт модель на вашем сервере. Звук и видео не записываются.
- Кто пишет итоги — модель на сервере, ваша отдельная машина или облачный сервис, — решаете вы. Об облачном сервисе участники узнают до входа.
- В сети, где открыт только HTTPS, встреча идёт через порт 443.
| Порт | Зачем |
|---|---|
| 80/tcp | сертификат, перенаправление на HTTPS |
| 443/tcp | сайт, сигнальный канал, ретранслятор по TLS |
| 443/udp | ретранслятор по UDP |
| 7881/tcp | звук и видео по TCP |
| 7882–7889/udp | звук и видео по UDP |
Ответы для ИТ и ИБ — что хранится, сколько и кто это видит — пришлём по заявке.
Чего «Сверка» не делает
Продукт молодой. Лучше узнать это здесь, чем на третьей неделе пилота.
- Не шифрует встречи сквозным шифрованием. Трафик шифруется при передаче и расшифровывается на вашем сервере.
- Не записывает видео и звук. Намеренно.
- Не проверена на больших встречах. Ею каждый день пользуется одна команда; самая большая встреча — тринадцать человек.
- Нет единого входа и отдельных приложений. Работает в браузере; с телефона нельзя показать экран.
- Не передаёт задачи в трекер. Итоги и задачи выгружаются файлом.
- Не отправляет почту. Ссылки на встречи и приглашения вы пересылаете сами.
- Собственная модель сервера медленная. Итоги короткой встречи — несколько минут, часовой — дольше. На отдельной машине или у облачного сервиса — минута-две.
- Нет записи в реестре российского ПО и сертификатов.
Пилот
Четыре недели на одном вашем проекте
Берём один повторяющийся проект с клиентом или подрядчиком. До старта замеряем, сколько времени уходит на итоги сейчас. В конце — сравниваем и считаем, сколько задач модель записала верно.
На вашем сервере
Ставим «Сверку» на ваш сервер вместе с вашим специалистом и сопровождаем весь пилот.
- нужен сервер от 3 vCPU и 8 ГБ и домен
- два часа вашего специалиста
Мы ведём сервер для вас
Запускаем отдельный сервер в России только для вашей команды: обновляем и делаем копии сами.
- от вас — только проект и организатор встреч
- данные команды отделены от чужих
Цена — за команду, а не за человека: гости и новые коллеги ничего не добавляют. Если за четыре недели времени на итоги не стало меньше или задачи записываются хуже, чем мы договорились до старта, — возвращаем половину стоимости пилота.
Вопросы
У нас уже есть конспект в сервисе, которым мы пользуемся
Если его хватает — оставайтесь. Проверка на пять минут: откройте встречу трёхнедельной давности и найдите, кто и что обещал клиенту, где это прозвучало и закрыто ли. Получил ли клиент тот же текст? Если нашли быстро — «Сверка» вам не нужна.
Модель ошибается. Можно ли доверять итогам?
Без проверки — нет. Поэтому под каждым пунктом стоит цитата и время, а участники правят итоги. В пилоте мы вместе считаем, сколько задач записано верно.
Нужно ли согласие участников на расшифровку?
Расшифровку включает организатор; все видят, что она идёт, а новый участник читает об этом до входа. Какие согласия и документы нужны вашей компании, решает ваш юрист. Мы отвечаем на вопросы «где хранится», «кто видит» и «как удалить».
Сколько человек может быть на встрече?
Проверено ежедневной работой одной команды и встречей на тринадцать человек. Больших встреч под нагрузкой мы ещё не проверяли; в пилоте измеряем на вашем составе.
Что будет с данными, если мы откажемся
Сервер и база остаются у вас. Итоги выгружаются в Markdown, Word и PDF. Расшифровка удаляется через 30 дней после встречи, итоги и задачи — через 180 дней после последнего действия.
Чем это отличается от бесплатного сервера видеовстреч
Он даёт связь. «Сверка» — это связь и цикл договорённостей на русском языке: расшифровка, итоги, задачи и перенос открытого на следующую встречу.
Ищем пять команд для пилота
Напишите, какой проект вы бы проверили. Ответим в течение рабочего дня и покажем «Сверку» на встрече — вы войдёте гостем, как войдёт ваш клиент.
Заявку читает основатель «Сверки». Рассылок не будет.